75 HORAS
El curso IA para administrativos online está dirigido a profesionales del ámbito administrativo que
quieran mejorar su productividad y adaptarse a la transformación digital de las organizaciones.
Curso orientado a administrativos, auxiliares administrativos, personal de oficina, asistentes de
dirección, perfiles de gestión documental. También se enfoca en personal de apoyo en áreas
como RRHH, contabilidad, fiscal, atención al cliente… Interesante para trabajadores de pymes,
asesorías, despachos profesionales y administraciones públicas que gestionan documentación,
comunicaciones o procesos internos.
Dominar herramientas de IA como Gemini, Google AI Studio, NotebookLM, ChatGPT y
Microsoft Copilot para automatizar tareas administrativas, generar documentos
profesionales y crear flujos de trabajo eficientes.
• Analizar, resumir y organizar grandes volúmenes de documentación administrativa
(informes, actas, contratos o facturas) mediante IA, extrayendo información clave y
generando nuevos documentos y plantillas reutilizables.
• Aplicar IA en la gestión administrativa diaria: redacción de correos, actas e informes,
automatización de procesos, organización documental y diseño de flujos de trabajo desde
la recepción de datos hasta el informe final.
• Utilizar herramientas de IA en marketing digital y comunicación: creación de contenidos,
gestión de redes sociales, captación de leads y uso de CRM y analítica para interpretar
datos y apoyar decisiones comerciales.
• Aplicar IA en ámbitos fiscal, laboral y jurídico: automatizar cálculos de impuestos,
interpretar normativa, elaborar informes fiscales, contratos, nóminas y documentos
administrativos o legales.
• Incorporar IA en contabilidad y RRHH: organización documental, análisis financiero,
generación de informes y previsiones, selección de personal, análisis de clima laboral y
creación de materiales formativos y documentación interna.
Unidad 1: Gemini, Google AI Studio y Notebooklm aplicado al trabajo administrativo
1. Funcionamiento y características principales de Gemini
1.1. Herramientas de Gemini: Nano, Pro y Ultra
1.2. Aplicaciones prácticas de Gemini en la empresa
1.3. Uso básico de la interfaz de Gemini (I)
1.4. Uso básico de la interfaz de Gemini (II)
2. Introducción a Google AI Studio
2.1. Creación de proyectos en Google AI Studio
2.2. Control de funciones y parámetros
2.3. Descripción de la interfaz de Google Studio
3. Uso de NotebookLM para trabajar con documentos: el asistente de gestión del conocimiento
3.1. Creación de sources y notebooks (I)
3.2. Creación de sources y notebooks (II). Notebooks: la delimitación del área de conocimiento
3.3. Funcionalidades clave de NotebookLM
4. Aplicaciones de NotebooLM en formación y empresa
4.1. Ejemplos de integración de Gemini y NotebookLM
4.2. Casos de uso avanzados (generación de plantillas y extracción de datos)
Unidad 2: Copilot y ChatGPT aplicado al trabajo administrativo.
1. Microsoft Copilot en el trabajo administrativo
1.1. Qué es Microsoft Copilot
1.2. Acceso desde Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams
1.3. Casos de uso integrados
1.4. Uso administrativo de Copilot como chat.
2. ChatGPT aplicado al trabajo administrativo
2.1. ¿Qué es ChatGPT y cómo se aplica en entornos administrativos?
2.2. Interfaz de uso: versión web y apps integradas
2.3. Estructura eficaz del prompt: Rol, Tarea, Contexto y Formato
2.4. Casos de uso administrativos frecuentes (correos, actas, resúmenes, informes)
3. ChatGPT como asistente documental y de organización
3.1. Lectura y análisis de documentos administrativos con archivos adjuntos
3.2. Reformulación, resumen y extracción de datos
3.3. Creación de plantillas y formularios a partir de ejemplos
3.4. Uso de GPTs personalizados para tareas recurrentes en la oficina
4. Comparativa e integración entre ChatGPT y Copilot
4.1. Cuando usar ChatGPT y cuándo Copilot
4.2. Flujo de trabajo mixto: Google Workspace + Microsoft365
Unidad 3: Gestión administrativa con Inteligencia Artificial.
1. La IA como asistente de oficina
1.1. Principales utilidades para el administrativo: correos, actas, listados, resúmenes y
documentación interna
1.2. Técnicas de prompting efectivas para obtener resultados útiles en el trabajo administrativo
2. Organización y gestión documental con IA (I)
2.1. Organización y gestión documental con IA (II)
2.2. Extracción de datos clave de contratos, actas, informes o facturas
2.3. Generación de resúmenes, listados o fichas administrativas directamente desde documentos
existentes
3. Automatización de tareas y procesos administrativos
3.1. Diseño de flujos de trabajo con IA: de la recepción de datos al informe final
3.2. Automatización con hojas de cálculo inteligentes y conexión con correo electrónico
4. Generación de informes, comunicaciones y plantillas
4.1. Redacción automática de actas, comunicados, correos e informes mensuales
4.2. Creación de plantillas reutilizables adaptadas al estilo corporativo
Unidad 4: Marketing digital y ventas con IA.
1. Fundamentos del marketing digital con Inteligencia Artificial
1.1. Tipos de estrategias digitales: inbound, outbound y automatizadas
1.2. Aplicaciones de la IA en el marketing digital: segmentación, personalización y predicción de
comportamiento
1.3. Herramientas gratuitas de IA aplicables a pequeñas empresas (ChatGPT, Perplexity, Skywork,
Canva Magic, etc.)
2. Estrategias de comunicación y Redes Sociales Inteligentes
2.1. Análisis del rendimiento y reputación digital con IA
2.2. Creación automática de contenido visual y textual para redes sociales
3. Captación y gestión de leads mediante IA.
3.1. Herramientas gratuitas para automatizar el seguimiento y la clasificación de leads (HubSpot
Free, Zoho, Tidio)
3.2. Ejemplo práctico: creación de un embudo de conversión automatizado con IA.
4. Análisis predictivo y ventas asistidas por IA.
4.1. Sistemas de recomendación y personalización de ofertas
4.2. Herramientas gratuitas de análisis predictivo y CRM inteligente (Google Analytics, ChatGPT, Zoho
CRM, etc.)
Unidad 5: Gestión fiscal, laboral y jurídica con IA
1. Introducción a la Inteligencia Artificial en la gestión fiscal, laboral y jurídica
1.1. Procesos y tareas que pueden automatizarse con herramientas de IA
1.2. Ventajas y responsabilidades del uso de la IA en entornos oficiales
2. Aplicación de la IA en los impuestos y la gestión fiscal
2.1. Automatización de recordatorios y control de plazos
2.2. Uso de la IA para interpretar normativa fiscal y detectar cambios legislativos
2.3. Generación de informes y simulaciones fiscales con herramientas gratuitas (ChatGPT, Gemini,
Google Sheets)
3. Inteligencia artificial en la gestión laboral y de recursoshumanos.
3.1. Organización inteligente de expedientes, calendarios y turnos de trabajo
3.2. Aplicaciones gratuitas de IA útiles en el área laboral
4. La IA en la legislación administrativa y el ámbito jurídico
4.1. Generación de documentos legales y consultas automatizadas con IA
Unidad 6: IA aplicada a las tareas contables y económicofinancieras del administrativo
1. Introducción a la IA en el trabajo contable y financiero
1.1. Procesos administrativo-contables que pueden automatizarse con IA
1.2. Herramientas de IA adecuadas para el área contable
2. IA aplicada a la gestión documental contable
2.1. Extracción automática de datos contables
2.2. Elaboración de asientos contables asistidos por IA
3. IA para el análisis económico-financiero
3.1. Elaboración de informes económicos automatizados
4. Análisis estratégico y toma de decisiones con IA
4.1. Análisis de riesgo financiero.
4.2. Análisis de mercado y tendencias económicas con IA
Unidad 7: IA aplicada a los RRHH y a la formación en el trabajo administrativo
1. IA para la gestión del talento y selección de personal
1.1. Apoyo en entrevistas y pruebas de selección
2. IA aplicada a la gestión de personas y clima laboral
2.1. Comunicación interna con IA
3. IA en la formación y el desarrollo profesional
3.1. Diseño de itinerarios formativos personalizados
3.2. Evaluación automática del aprendizaje
4. Integración avanzada de IA en RRHH: casos prácticos profesionales
4.1. Casos reales aplicables al administrativo de RRHH (I)
4.2. Casos reales aplicables al administrativo de RRHH (II)
FORMACIÓN BONIFICADA
Acompañamiento experto, seguimiento personalizado y apoyo continuo9 unidades de aprendizaje
Ejercicios prácticos
Certificado disponible según modalidad Sin horarios
¡Empieza tu formación hoy mismo! Formación 100% bonificable
PRESENTACIÓN
¡Inscribirte en un curso es muy fácil! Solo debes completar el formulario de inscripción e inmediatamente te enviaremos tus datos de acceso a la dirección de email que nos hayas indicado. Recuerda prestar atención a la carpeta de spam si no recibes nuestro email, ya que algunos filtros anti-spam podrían filtrar este correo.
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Puedes realizar el pago del curso durante el proceso de inscripción o en cualquier momento desde el campus del aula virtual. El pago puede realizarse mediante tarjeta bancaria, Paypal, Bizum, o a través de una transferencia bancaria enviando posteriormente el justificante. Una vez realizado el pago podrás acceder a todas las unidades de aprendizaje, siempre de una manera secuencial.
CONTENIDO
La inteligencia artificial para las tareas cotidianas
- Introducción
- ¿Qué es la IA?
- Aplicaciones de la IA
- IA y privacidad: precauciones antes de empezar
- Resumen
Conoce los chatbots de las IA principales y algunos más
- Introducción
- ChatGPT
- Gemini
- Copilot
- Claude
- Otras herramientas de IA
- Resumen
Comunicate con la IA. Estrategia para el diseño de PROMPTS
- Introducción
- ¿Cómo nos comunicamos con la IA?
- ¿Cómo tienen que ser los prompts?
- Estrategia para diseñar prompts efectivos
- Posibles tipos de conversación: trucos para conversar
- Resumen
Genera contenido en forma de texto
- Introducción
- Prompt para generar texto
- ChatGPT para generar texto
- Gemini para generar texto
- Copilot para generar texto
- Claude para generar texto
- Otras herramientas de IA para generar texto
- Resumen
Resume textos
- Introducción
- Prompts para resumir texto
- ChatGPT para resumir texto
- Gemini para resumir texto
- Copilot para resumir texto
- Claude para resumir texto
- Otras herramientas de IA para resumir texto
- Resumen
Crea un mapa mental
- Introducción
- Prompts para crear un mapa mental
- ChatGPT para generar un mapa mental
- Gemini para generar el texto de un mapa mental
- Copilot para generar el texto de un mapa mental
- Claude para generar el texto de un mapa mental
- Otras herramientas de IA para generar el texto de un mapa mental
- Xmind para crear mapas mentales
- Resumen
Genera una presentación
- Introducción
- Prompts para crear una presentación
- ChatGPT para generar una presentación
- Gemini para generar el texto de una presentación
- Copilot para generar el texto de una presentación
- Claude para generar el texto de una presentación
- Otras herramientas de IA para generar el texto de una presentación
- Resumen
Interactúa con vídeos
- Introducción
- Prompt para interactuar con vídeos
- ChatGPT para interactuar con un vídeo
- Gemini para interactuar con un vídeo
- Copilot para interactuar con un vídeo
- Claude para interactuar con un vídeo
- Otras herramientas de IA para interactuar con videos
- Resumen
Analiza datos
- Introducción
- Prompts para analizar datos
- ChatGPT para analizar datos
- Gemini para analizar datos
- Copilot para analizar datos
- Claude para analizar datos
- Otras herramientas de IA para analizar datos
- Resumen
Evalua y selecciona herramientas de IA
- Introducción
- Identifica tus herramientas de IA
- Resumen
PRECIOS
FORMACIÓN BONIFICADA
Acompañamiento experto, seguimiento personalizado y apoyo continuo10 unidades de aprendizaje
10 prácticas
324 min de vídeo 10 test de evaluación Certificado disponible según modalidad Sin horarios
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